Переходим на электронные трудовые книжки: преимущества нового формата документа

Новый рабочий год у россиян начнется с серьезного изменения. С 1 января 2020 года вводятся электронные трудовые книжки, которые обеспечат постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, считают в ПФР. Об их преимуществах и о том, можно ли сохранить бумажную книжку, если опасаешься нововведений, – в НАШЕМ разборе.

Переход на электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 года работодатели начнут переводить сотрудников на электронные трудовые книжки. При этом работники имеют право подать заявлении о сохранении бумажной версии, и им не вправе отказать в этом. Успеть нужно в течение 2020 года. Тогда работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вести бумажную версию. Но даже если не успеете подать заявление, отмечают в ПФР, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

– Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности. За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям, – подчеркнули в ПФР.

Однако у тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, все сведения будут изначально заноситься в электронном виде, без оформления бумажной копии.

Преимущества электронной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка позволяет посмотреть сведения из нее в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. Если необходимо, их можно в виде бумажной выписки от нынешнего или бывшего работодателя (по последнему месту работы), а также управления Пенсионного фонда России или многофункционального центра госуслуг (МФЦ), причем в любом отделении, без привязки к месту жительства или работы человека. При устройстве на новое место работы можно будет предоставить информацию работодателю в распечатанном или электронном виде с цифровой подписью.

Преимущества, которые выделяет ПФР:

• удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
• минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
• дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
• снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
• дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
• использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
• новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;
• высокий уровень безопасности и сохранности данных.

– Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных, – заверили в ПФР.

Какие сведения заносят в электронную трудовую

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

• информацию о работнике;
• даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
• место работы;
• вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
• должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
• вид поручаемой работы;
• основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
• причины прекращения трудового договора.

Вступайте в НАШУ группу ВКонтакте, чтобы читать свежие новости и получать призы!