Как и когда работодатель обязан платить отпускные — разъяснение экспертов

Деньги за отпуск должны прийти до его начала, а не после — рассказываем, за сколько именно и что делать, если дата выпала на выходной.

За сколько дней до отпуска перечисляют деньги

По закону работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до того, как сотрудник уйдёт отдыхать. Сам день перевода средств в этот срок не входит.

Если трёхдневный срок выпадает на выходной или праздник, деньги нужно перевести раньше — в последний рабочий день перед ними. Можно выплатить отпускные и ещё раньше, например вместе с зарплатой. Главное — не опоздать.

Что делать, если отпуск не по графику

Сложности со сроками чаще всего возникают, когда отпуск берут внезапно, не по заранее утверждённому графику. В таких случаях эксперты советуют подавать заявление заранее — как минимум за две недели до планируемого отдыха. Тогда у бухгалтерии будет время всё посчитать и перевести деньги без спешки.

Как обычно планируют отпуска

В большинстве компаний каждый год составляют график отпусков. Его утверждает руководитель, иногда с учётом мнения профсоюза. Если отпуск сотрудника уже есть в этом графике, никаких дополнительных заявлений писать не нужно. Работодатель обязан отпустить человека в положенные даты и вовремя выплатить деньги.

Кто может выбирать время отпуска самостоятельно

Некоторые категории работников имеют право отдыхать тогда, когда удобно им, а не работодателю. К ним относятся:

• многодетные родители
• опекуны детей с инвалидностью
• несовершеннолетние сотрудники
• и некоторые другие льготные категории

Их заявление на отпуск работодатель не может отклонить.

Как считают размер отпускных

Сумма отпускных зависит от среднего заработка за последние 12 месяцев. В расчёт берут:

• оклад
• премии
• надбавки

А вот больничные, командировочные и материальная помощь в расчёт не входят.

Если человек отработал меньше года, то берут фактически отработанный период.

Что важно помнить про праздничные дни

Если на время отпуска выпадают государственные праздники, они не оплачиваются и не считаются днями отпуска. Отдых из-за них не становится короче — просто праздничные дни как бы «замораживаются», и отпуск продлевается на их количество.

Коротко о главном

Отпускные должны прийти за три календарных дня до отдыха. Если крайний срок — выходной, деньги перечисляют раньше. Для внеплановых отпусков лучше писать заявление за две недели. А главное — приятного отдыха, когда он наконец наступит, пишет источник.