Неточности и ошибки в трудовой книжке — это не просто формальность.
Как предупреждает заслуженный юрист России Иван Соловьев, они могут стать причиной существенного сокращения трудового стажа в глазах Социального фонда России (СФР), что напрямую ведёт к уменьшению размера пенсии.
Какие ошибки наиболее критичны?
- «Исторические» записи советской эпохи.
Наибольшие сложности возникают с периодами работы до перехода на цифровой учёт. Если предприятие было ликвидировано, а архив утерян, подтвердить такой стаж крайне сложно. В качестве доказательств можно использовать сохранившиеся копии приказов, трудовые договоры, расчётные листки, свидетельства коллег или даже публикации в старых газетах. В сложных случаях вопрос решается только через суд. - Неправильное исправление записей.
Частая и опасная ошибка — зачёркивание неверных данных. «Категорически нельзя зачёркивать ошибочные записи, — подчёркивает Иван Соловьев. — Правильная процедура: внести верную формулировку на следующей строке, сославшись на номер и дату исправительного приказа». - Другие распространённые нарушения.
- Несоответствие названия организации оттиску печати.
- Ошибки в датах или номерах приказов о приёме, переводе или увольнении.
- Расхождения в персональных данных на титульном листе (ФИО, дата рождения) с паспортными.
Кто и как должен исправлять неточности?
Исправлять ошибки обязана организация, которая их допустила, на основании специального приказа.
Важный нюанс: если работодатель ликвидирован, исправления вносит нынешний работодатель. Для этого потребуется предоставить документ о ликвидации прежней компании (выписка из ЕГРЮЛ) и издать собственный исправительный приказ.
Практические шаги для защиты своих прав:
- Внимательно проверяйте каждую новую запись в трудовой книжке при её внесении.
- Не откладывайте исправления — со временем восстановить справедливость становится труднее.
- Сохраняйте все ключевые документы: копии приказов, трудовые договоры, расчётные листки. Они — ваше главное доказательство в спорной ситуации с СФР.
Таким образом, аккуратность и внимательное отношение к трудовой книжке — это не бюрократия, а прямая инвестиция в свою будущую пенсию. Своевременное исправление ошибок помогает сохранить весь заработанный стаж и обеспечить достойный размер выплат. Сообщает новостной портал.
