Трудовая книжка пылится в ящике годами, а когда до пенсии остаётся пара лет, выясняется, что фамилию в ней написали с ошибкой — и годы работы как будто не ваши.
Почему трудовая книжка всё ещё важна
Основные данные для пенсии формируются из индивидуального лицевого счёта. Но сведения из трудовой книжки за период до внедрения персонифицированного учёта по-прежнему имеют значение. Ошибки в ней могут привести к потере стажа и снижению пенсии. Особенно если речь о советском стаже или работе в 1990-е годы.
Какие ошибки самые опасные
Личные данные. Любые расхождения в фамилии, имени, отчестве или дате рождения между трудовой книжкой, паспортом и данными в системе СНИЛС могут стать критическими. Если в книжке «Иванова», а в паспорте «Иванова» — годы работы могут не засчитать.
Не все страховые периоды учтены. В индивидуальном лицевом счёте должны быть отражены:
- трудовая деятельность;
- военная служба;
- уход за ребёнком до полутора лет;
- работа на Севере (льготный стаж);
- периоды, подтверждённые архивными справками.
Если что-то отсутствует — стаж меньше, пенсия ниже.
Как исправлять ошибки
Если компания ещё существует. Обратиться в организацию напрямую для получения подтверждающих документов или внесения исправлений.
Если компания закрылась. Обращаться в архивные учреждения по месту нахождения предприятия.
Если документов нет нигде. Возможно обращение в суд с привлечением свидетелей, которые могут подтвердить факт работы. Это крайний, но работающий способ.
Все исправления в трудовой книжке должны быть документально подтверждены. Просто зачеркнуть и написать сверху нельзя — запись признаётся недействительной, вносится корректировка с указанием основания.
Что делать прямо сейчас
Эксперты советуют не откладывать проверку на последний момент. Лучше заранее:
- Заказать выписку из индивидуального лицевого счёта через «Госуслуги», МФЦ или Социальный фонд.
- Сверить данные из выписки с записями в трудовой книжке.
- При обнаружении расхождений подать заявление о перерасчёте с подтверждающими документами.
- Если работодатель не может выдать справку — обратиться в архив или суд.
Что запомнить
Ошибки в трудовой книжке — не мелочь. Неправильная фамилия, пропущенный год работы или неучтённая служба в армии могут уменьшить пенсию на тысячи рублей в месяц. Проверить документы лучше за несколько лет до выхода на пенсию, а не за месяц. Заказать выписку из лицевого счёта можно онлайн за пару минут. Найти старые справки сложнее, но возможно. А суд со свидетелями — крайний, но работающий вариант, когда других документов не осталось. Чем раньше начать, тем выше шанс всё исправить без потери стажа и денег, пишет deita.ru.
