Как достойно подготовиться к выставке
- 30 июля 2018
- Кирилл Степанов
Как достойно подготовиться к выставке
Екатеринбург – город с богатой выставочной традицией. Именно здесь проводится крупнейшая международная промышленная выставка ИННОПРОМ, промышленные и отраслевые SHOESSTAR-Урал, ЭКСПОМЕБЕЛЬ-УРАЛ, LESPROM-URAL Professional и другие. В преддверии осеннего пула екатеринбургских отраслевых мероприятий мы расскажем о том, как правильно подготовиться к участию в них.
Сотрудники
Сотрудники, работающие на стенде, – лицо вашей компании. Соберите общую встречу тех, кто так или иначе будет задействован в подготовке и непосредственной работе на мероприятии. Объясните, какие выгоды выставка может принести компании в целом и персоналу в частности. Для работы на стенде выбирайте самых коммуникабельных и опытных сотрудников. Если речь идет о международной выставке, убедитесь, что все они владеют английским языком. Если есть возможность, проведите для персонала предварительный тренинг, продумайте поощрение за успешную работу. Объясните сотрудникам, что вы считаете критериями успешного участия компании в выставке.
Стенд
Стоит ли говорить, что броский запоминающийся стенд привлечет общее внимание. Вот несколько секретов успеха. Не экономьте. Бумага для печати и специальные материалы высокого качества в сочетании с современными технологиями способны творить чудеса и решать практически любые презентационные задачи. Не оставляйте стенд пустым – на нем всегда должен присутствовать кто-то из сотрудников и желательно широко улыбаться. Познакомьтесь с соседями: не исключено, что в двух шагах – ваши будущие партнеры или клиенты.
Презентационные материалы
Забудьте о верстке буклета за сутки до дня открытия. Презентационные материалы – от буклетов до визиток и бейджей – должны быть безупречны. Если их содержание полезно и интересно, если вашу визитку или буклет приятно взять в руки, поверьте, она не окажется через полчаса в ближайшей мусорной корзине. Выделите достаточное время для их подготовки, продумывания общего визуального стиля. Особое внимание уделите бумаге для печати – сегодня есть из чего выбрать. Разная плотность, свойства, высокое качество цветопередачи, особые покрытия и фактуры позволяют добиться впечатляющих результатов.
Информация
Сделайте все, что от вас зависит, чтобы о вашем участии в выставке узнали ваши постоянные и потенциальные клиенты. Кроме классики – рассылки и адресных телефонных звонков, используйте по максимуму все доступные способы. Как только о вашем участии в мероприятии станет известно, распечатайте достаточное количество флаеров и раздавайте их всем посетителям офиса. Заведите странички в социальных сетях, посвященные участию компании в выставке, продумайте концепцию их продвижения. Задействуйте другие каналы информирования, которые могут быть эффективны в донесении информации.
Оценка эффективности
Очевидный, но не самый простой этап работы. Оценку эффективности стоит проводить в несколько этапов. По горячим следам, сразу после завершения мероприятия, обсудите работу с коллегами, соберите все идеи, комментарии и мнения. Старайтесь не упускать даже то, что на первый взгляд кажется малозначительным. Не прекращайте публиковать фотографии и видео о выставке на страничках компании в соцсетях. Обработайте полученные контакты – свяжитесь с потенциальными партнерами или клиентами любым из доступных способов, будь то телефон, письмо или просто приветствие в паблике. На протяжении года старайтесь отслеживать все контакты и заказы, которые вы получили благодаря выставке. И, наконец, начните подготовку к следующему мероприятию с учетом всего полученного опыта.